Gestion Absences & Congés

Fonctionnalités Clés

Automatisez la gestion des absences de A à Z

Demandes Simplifiées

Interface intuitive pour demander congés depuis mobile ou web en 30 secondes.

Formulaire guidé rapide
Calendrier disponibilités équipe
Vérification solde instantanée
Upload justificatifs (arrêt maladie)

Workflow Validation

Circuit validation paramétrable : chef équipe, superviseur, RH selon règles.

Validations multi-niveaux
Notifications auto demandeur/valideur
Délais réponse configurables
Historique décisions

Soldes Automatiques

Calcul automatique droits CP, RTT selon ancienneté et convention collective.

Acquisition droits automatique
Compteurs temps réel
Alertes solde faible
Exports paie

Types Absences

Gestion multiples types : CP, RTT, maladie, maternité, formation, sans solde.

Types illimités configurables
Couleurs et icônes différenciées
Règles spécifiques par type
Justificatifs obligatoires selon type

Impact Planning

Visualisation immédiate impact sur planning. Alertes si sous-effectif.

Blocage shifts pendant absence
Suggestions remplacements
Alertes couverture insuffisante
Priorisation demandes conflictuelles

Reporting RH

Tableaux de bord et stats : taux absentéisme, prévisions soldes, tendances.

Taux absentéisme par période
Prévisions soldes N+1
Agents forts consommateurs
Exports légaux

🔥 Le chaos des absences mal gérées

Quand 1 absence non anticipée = catastrophe en chaîne

18h

Perdues/mois RH

en gestion manuelle demandes + calculs soldes Excel

12k€

Litiges CP/an

erreurs calcul soldes contestées par agents = prud hommes

8x/an

Sous-effectifs critiques

absences non anticipées = client non couvert = pénalités

30%

Agents frustrés

qui attendent 10j réponse demande congés par email

💥 Coût annuel CHAOS : 35-45k€

Temps RH gaspillé (10k€) + Litiges CP (12k€) + Pénalités sous-effectifs (15k€) = 37k€

AVANT - Gestion papier/email

❌ Email "Je veux poser 3j la semaine du 15"
❌ Excel illisible pour vérifier soldes
❌ 10 jours d attente réponse manager
❌ Agent découvre site vide le jour J
❌ Appel panique 7h matin "On est 2 au lieu de 5"
❌ Pénalité client 2000€ sous-effectif
❌ RH passe 18h/mois en pompier

APRÈS - GuardSync Absences

✅ Demande 30 sec sur app mobile
✅ Soldes affichés temps réel + dispo équipe
✅ Validation 2h notification push manager
✅ Planning bloqué auto + remplacement suggéré
✅ Alerte si sous-effectif AVANT validation
✅ Zéro surprise = zéro pénalité client
✅ RH gagne 15h/mois = 80% gain temps

★★★★★ SecurNord - Marie L., DRH

"Avant GuardSync, on avait 2-3 sous-effectifs critiques PAR MOIS avec pénalités client (2k€ à chaque fois). Depuis 8 mois : ZÉRO sous-effectif surprise. Le système bloque automatiquement si trop d absences sur un site. 28k€ économisés en pénalités évitées. Sans compter mes 15h/mois récupérées."

Sous-effectif depuis 8 mois

28k€

Pénalités évitées

80%

Temps RH économisé

📊 Calculateur ROI - Module Absences

Nombre demandes/mois

120

Temps traitement manuel vs auto

10 min → 2 min

💰 GAINS ANNUELS

192h

Temps RH économisé

120 demandes × 8 min × 12 mois

10k€

Valeur temps récupéré

192h × 50€/h coût RH

24k€

Pénalités évitées

12 sous-effectifs évités × 2k€

TOTAL ÉCONOMIES

34 000€

Temps RH + Pénalités évitées première année

🎁 PACK LANCEMENT ABSENCES

GARANTIE ZÉRO SOUS-EFFECTIF

Si vous subissez UN SEUL sous-effectif causé par absence non anticipée dans les 6 premiers mois,
on paye la pénalité client à votre place.

Formation RH + Managers

2h formation workflow absences pour équipe (valeur 599€)

Import Soldes Historiques

On importe vos soldes CP existants (valeur 399€)

Paramétrage Convention Collective

On configure vos règles CP spécifiques (valeur 299€)

VALEUR TOTALE PACK : 1 297€ OFFERTS

Bénéfices Concrets

Satisfaction agents

Demandes simples et réponses rapides. Transparence soldes restants.

Zéro erreur calcul

Soldes calculés automatiquement. Plus d'erreurs Excel ni litiges.

Gain temps RH 80%

Fini saisie manuelle et calculs. Workflow automatisé bout en bout.

Conformité légale

Respect règles CP obligatoires. Exports inspection du travail prêts.

Anticipation sous-effectif

Alertes précoces si trop demandes. Ajustez avant d'être coincés.

Pilotage absentéisme

Identifiez tendances et agents à risque. Actions préventives ciblées.

💰 Le coût du papier pour les congés

Nombre d agents

Demandes congés par agent/an

Temps traitement manuel par demande (min)

💰 VOTRE ÉCONOMIE ANNUELLE

28 800€

Temps économisé valorisé à 30€/h

+ Zéro conflit planning = 5-10k€ économisés

Commencer à économiser

📊 Papier vs Digital

Aspect	⭐ GuardSync	Formulaires papier	Excel partagé
Demande agent	30 sec app	Formulaire + scan	Email manuel
Validation manager	1 clic	Signature + archivage	Modification cellule
Impact planning auto
Soldes calcul auto		Calcul manuel	Formules fragiles
Notif agent refus/validation	Push instant
Temps moyen traitement demande	2 min	15 min	8 min

Passer au digital

Gestion congés en 60 secondes

0:10 - Agent soumet demande depuis app mobile
0:25 - Manager valide en 1 clic
0:40 - Planning mis à jour automatiquement
0:55 - Soldes congés recalculés

Essai gratuit 30 jours

Vidéo démo à venir

Workflow complet absences

Gestion Absences & Congés 🔥 NOUVEAU

Les clients qui utilisent Absences adoptent aussi :

Planning

Pointage

Équipes

Notifications