Pointage Automatisé

Suivi précis des heures travaillées avec pointage automatique. De la prise de shift à l'export paie, tout est simplifié.

Fonctionnalités Clés

Gestion complète du temps de travail pour vos agents

Pointage In/Out Automatique

Les agents démarrent et terminent leurs shifts directement depuis l'app mobile. Horodatage GPS pour garantir la présence sur site.

  • Bouton Start/End shift en un clic
  • Géolocalisation automatique
  • Prévention double pointage
  • Notifications de rappel

Historique Complet

Accès à l'historique exhaustif de tous les pointages avec filtres avancés et recherche multi-critères.

  • Vue par agent, site ou période
  • Filtres date, équipe, statut
  • Exports CSV/Excel
  • Graphiques heures travaillées

Corrections Justifiées

Système de correction avec workflow de validation et traçabilité complète des modifications.

  • Demande correction par l'agent
  • Justification obligatoire
  • Validation superviseur
  • Audit trail immutable

Exports Paie

Génération automatique des fichiers d'export compatibles avec vos logiciels de paie et comptabilité.

  • Formats standards (CSV, Excel, JSON)
  • Calcul heures normales/supplémentaires
  • Regroupement par agent/période
  • Réconciliation planning vs réel

Validation Multi-Niveaux

Workflow de validation flexible selon votre organisation : chef équipe, superviseur, RH.

  • Validation bulk par période
  • Alertes anomalies automatiques
  • Statuts clairs (en attente, validé, rejeté)
  • Commentaires et notes internes

Dashboard RH

Vue d'ensemble temps réel pour les ressources humaines et contrôleurs de gestion.

  • Heures planifiées vs réelles
  • Taux de présence par agent
  • Coûts salariaux estimés
  • Alertes dépassement budgets
100%

Précision pointages

-80%

Erreurs de saisie

5min

Temps export paie

24/7

Accès temps réel

Bénéfices Concrets

Impact direct sur votre gestion RH et votre rentabilité

Réduction coûts salariaux

Éliminez les sur-déclarations et arrondis non justifiés. Facturation client au réel. Économies moyennes : 5-10% masse salariale.

Fin de la fraude

Géolocalisation et horodatage certifié. Impossibilité de pointer pour un collègue. Traçabilité complète.

Automatisation paie

Plus de saisie manuelle. Export direct vers vos outils. Gain de temps RH : 90%.

Conformité légale

Respect des obligations d'enregistrement du temps de travail. Audit trail pour inspection du travail.

Simplicité agents

Interface mobile intuitive. Pointage en 2 clics. Plus de feuilles papier à remplir.

Pilotage précis

Analysez les écarts planning vs réalisé. Optimisez vos effectifs. Anticipez les dérives budgétaires.

📊 Cas client réel

SecurEst, 75 agents - Résultats en 3 mois

Le problème avant GuardSync

  • ❌ Feuilles papier perdues ou illisibles
  • ❌ 15h/mois RH en ressaisie manuelle
  • ❌ Litiges paie : 8-10 par mois
  • ❌ Sur-déclarations estimées à 5%
  • ❌ Impossibilité prouver présence site

Résultats mesurés

15k€
Économies annuelles
92%
Gain temps RH
ZÉRO
Litige depuis
100%
Satisfaction agents

🛡️ Nos Garanties

Données sécurisées

Hébergement France
Certifié ISO 27001

RGPD compliant

Conformité garantie
Audits réguliers

Support réactif

Réponse < 2h
Français 9h-18h

Mises à jour incluses

Nouvelles features
Sans surcoût

⚡ Offre de lancement : -30% les 6 premiers mois

Essai gratuit 14 jours • Installation en 24h • Formation offerte

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