Gestion des Tâches

Assignez missions ponctuelles, suivez avancement temps réel et collaborez efficacement avec vos équipes terrain.

Fonctionnalités Clés

Organisation et suivi des missions opérationnelles

Création Rapide

Interface simple pour créer tâches en quelques secondes avec description, échéance et priorité.

  • Formulaire guidé intuitif
  • Titre et description claire
  • Date échéance et heure
  • 3 niveaux priorité

Assignation Flexible

Attribuez tâches à agents, équipes ou sites avec notifications automatiques.

  • Assignation individuelle ou groupe
  • Multi-assignation possible
  • Notification immédiate assigné
  • Réassignation simplifiée

Priorités & Statuts

Classification claire avec codes couleur : urgent, normal, faible. Statuts : à faire, en cours, terminé.

  • Badge visuel priorité
  • Workflow statuts personnalisable
  • Filtres rapides
  • Vue Kanban ou liste

Commentaires & Collaboration

Fil discussion par tâche pour coordination équipe et partage informations.

  • Thread commentaires chronologique
  • Mentions @agent
  • Photos et pièces jointes
  • Notifications temps réel

Rappels & Échéances

Alertes automatiques avant échéance et relances si tâche non complétée.

  • Rappels J-1 et H-2
  • Alertes retard automatiques
  • Escalade superviseur si critique
  • Résumé quotidien tâches

Reporting Productivité

Stats complétion tâches : taux respect délais, agents plus performants, tâches récurrentes.

  • Taux complétion par agent/équipe
  • Temps moyen résolution
  • Retards et causes
  • Exports analytics

📋 Tâches non suivies = temps perdu

❌ Post-it et emails

Tâche demandée → agent oublie → rappel → oublie encore
3h/semaine de suivi improductif = 9k€/an gaspillés + frustration max

✅ GuardSync Tâches

Tâche assignée → notif agent → deadline → rappel auto
Taux complétion 96% vs 68% avant = Productivité +40%

★★★★★ TaskSecur - Emilie W., Resp Ops

"Avant : 32% tâches oubliées. Maintenant : taux complétion 97%. Agents responsabilisés. Je respire."

Bénéfices Concrets

Zéro oubli

Missions ponctuelles tracées et suivies. Fini post-its perdus et consignes verbales oubliées.

Accountability renforcée

Responsabilité claire : qui fait quoi, quand. Traçabilité complète actions.

Réactivité accrue

Assignation instantanée missions urgentes. Agent alerté immédiatement.

Collaboration fluide

Communication centralisée par tâche. Toute équipe au courant avancement.

Amélioration performance

Identifiez goulots étranglement. Optimisez processus selon analytics.

Satisfaction équipes

Clarté missions = stress réduit. Agents savent exactement ce qu'on attend d'eux.

Organisez vos opérations

Du chaos à la coordination parfaite

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